Главная - Уголовно-процессуальное право - В конце оконченного личного дела пишут

В конце оконченного личного дела пишут


Образец оформления листа-заверителя личного дела Лист-заверитель дела N В деле подшито и пронумеровано листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ; пропущенные номера листов + листов внутренней описи Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Лист-заверитель показывает количество страниц в деле и изменения в составе и состоянии дела (повреждения документов, присоединение новых документов). Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы. Лист-заверитель запрещается выносить на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, этот бланк наклеивается верхней частью поверхности на внутреннюю сторону обложки дела.

В конце оконченного личного дела пишут

На каждую связку с личными делами студентов прикрепляется бирка из плотного картона (5 х 5 см) путем пропускания связывающего шпагата через два прокола в бирке со следующей информацией: наименование университета, института, год окончания/отчисления, отделение дневное/заочное, № связки и № единицы хранения (рисунок 3). Рисунок 3 – Образец бирки 8.8 Для исключения случаев утери или повреждения бирки, она должна быть изготовлена из плотного картона. 8.9 Прием каждого дела производится заведующим сектором или начальником отдела в присутствии работника структурного подразделения, при этом на обоих экземплярах описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела. 8.10 Описи передачи невостребованных документов о предыдущем образовании студентов составляются в соответствии с приложением К.

Bad request

Вниманиеattention
Приведем примеры итоговых записей в разных журналах регистрации, начиная с самой простой в Журнале регистрации входящих документов и заканчивая развернутой в Журнале регистрации почтовых отправлений. Вариант 1: Итого: 53 276 входящих документов. Вариант 2: Итого зарегистрировано: 4789 распорядительных документов, из них:приказов по основной деятельности – 1753;распоряжений – 3036. Вариант 3: Итого зарегистрировано 32 864 почтовых отправления, из них: отправлено «Почтой России» (ПР) – 29562; отправлено экспресс-почтой (ЭП) – 3302.

Важноimportant
Количество возвратов отправлений – 129 (118 – ПР, 11 – ЭП), из них по причине: неявки адресата – 15 (все ПР); неверного указания адреса – 114 (99 – ПР, 15 – ЭП). Пропало без объяснения причин 16 отправлений (15 – ПР, 1 – ЭП). Итоговая запись должна учитывать все важные показатели количественного учета документов.

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Внутренняя опись составляется на отдельном листе (листах) по установленной форме, в которой указываются сведения о порядковых номерах документов дела, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. 6.3 Листы внутренней описи нумеруются отдельно и вносятся в лист заверитель дела. 6.4 Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. 6.5 Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная и подписанная составителем по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

3.6. требования к оформлению дел, принимаемых в архив 

Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу, при этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется также как один. 4.4 Лист с наклеенными наглухо документами (фотографиями, вырезками, выписками и т. п.) нумеруется как один лист. 4.5 Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, перевод, вырезки, выписки и т. п.), то каждый документ нумеруется отдельно. 4.6 Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. 4.7 Чистые листы, не заполненные текстом, не нумеруются, а пропускаются. 4.8 Зачетная книжка нумеруется одной цифрой.

Как пишется правильно: окончить или закончить?

Оформление дел 3.1 Оформить личные дела студентов для передачи на хранение в архив можно двумя способами: подшивкой каждого личного дела в индивидуальную картонную папку или переплетением нескольких личных дел студентов в отдельные тома в типографии. 3.2 При подготовке дел к подшивке (переплету) из документов удаляются металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки). Запрещается подшивка (переплет) дел с использованием металлических скрепок, гребеночной и обжимной переплетных машин. 3.3 В случае использования при переплете или подшивке дел электродрели, следует учесть, что сверло должно быть диаметром 2-2,5 мм. Использование дырокола запрещается. 3.4 Документы порванные, ветхие, пораженные плесенью и грибком, перед прошивкой должны подвергаться реставрации и дезинфекции.

Личное дело

Как правильно: окончил или закончил институт? Единственно возможный вариант – окончил. Глагол «закончил» разрешается заменять глаголом «окончил», не обращая внимания на контекст. Интересный факт В настоящий момент ведутся разговоры о том, чтобы окончательно сделать глаголы «окончить» и «закончить» взаимозаменяемыми.


Это предложение поддерживается некоторой частью лингвистов, однако далеко не всеми. С точностью можно сказать лишь то, что никакие серьезные шаги в этом направлении пока что не предприняты. Не исключено, что все же наступит время, когда можно будет не уточнять то, окончила или закончила университет студентка, а уверенно использовать любой из возможных вариантов.

Личное дело сотрудника

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Образец заполнения внутренней описи личного дела студента (для подшивки в индивидуальные папки) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела студента Иванова (Петрова) Вера Владимировна (Ф. И.О.) № п/п Заголовок документов Номера листов дела 1. Внутренняя опись документов дела 1 2. Зачетная книжка 2 3.


Расписка в получении документа о предыдущем образовании 3 4. Выписка из приказа об отчислении 5 5. Выписка из приказа о смене специальности 6 6. Выписка из приказа о смене фамилии, имени отчества 7 7.

Выписка из приказа о выходе из академического отпуска 8 8. Выписка из приказа об академическом отпуске 9 9. Выписка из приказа о переводе на 2 курс 10 10. Копия свидетельства при смене фамилии, имени, отчества (или) о расторжении брака 11 11.

Учебная карточка студента 12 12. Выписка из приказа о зачислении на первый курс 12-13 13.
При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. 3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела. 3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. 3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. 3.6.10.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: — представляемые при приеме на работу; — фиксирующие прием на работу; — возникающие в процессе трудовой деятельности работника в организации. Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению». Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *