Главная - Судебная защита - Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела

Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела


При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. 126. Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение № 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение № 24). В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем — в соответствующей книге учета заявлений (поручений). 127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение № 25). 128.

Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела

  • копии свидетельств и справок;
  • подтверждение полномочий душеприказчика;
  • сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
  • переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

Открытие наследственного дела: документы Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

  • момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
  • личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
  • объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Выдача свидетельства о праве на наследство поставлена под условие предоставления полного пакета документации.

Формирование и оформление наследственных дел 

ГК РФ

  • выкуп акций
  • по соглашению между должником и кредитором
  • обеспечение доказательств
  • доверенности
  • согласия
  • согласия супругов
  • согласия на выезд несовершеннолетних детей за границу
  • копии
  • подлинность подписей
  • заявления в МИФНС
  • банковские карточки
  • завещание
  • свидетельства
  • удостоверение фактов
  • передача заявлений
  • передача документов по электронным каналам связи
  • исполнительные надписи
  • хранение документов
  • наследство

НОТАРИУС ДЛЯ ИП НОТАРИУС ДЛЯЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НОТАРИУС ДЛЯНЕДВИЖИМОСТИ нотариус оформление наследства у нотариуса Нотариус Григорьева Вера Николаевна ведет наследственные дела после умерших после 01 января 2012 года и проживавших на день смерти в Санкт-Петербурге.

Нотариус по наследственным делам

К заявлению о совершении отдельного нотариального действия в рамках рассматриваемого дела заинтересованное лицо прилагает документы, подтверждающие основания для его совершения. Пример: переживший брачный партнёр, обратившийся за выдачей свидетельства о праве собственности на часть супружеского имущества, представляет бумаги, подтверждающие: факт смерти, место открытия наследства, регистрацию брака, состав совместно нажитых активов.

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным.

Об утверждении правил нотариального делопроизводства

Важноimportant
Фамилия При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и т.д.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс, например: Фамилия И.О.ул. Садовая, д. 5, кв. 12,г. Липки, Киреевский р-н,Тульская обл., 301264 15.

Вниманиеattention
Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации. Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: 7 июля 2009 г., так и арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 07.07.2009.

16.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел (приложение N 22) и в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата. (в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2016 N 297) (см. текст в предыдущей редакции) 124.
Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков.

Наследование недвижимого имущества

Нотариус, занимающийся частной практикой, вновь назначенный на должность, или нотариус во вновь созданной государственной нотариальной конторе обязан в течение месяца со дня начала работы в должности нотариуса или со дня работы государственной нотариальной конторы разработать номенклатуру дел и представить ее для утверждения соответственно в нотариальную палату или территориальный орган. 47. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность нотариуса, в том числе реестры, книги, журналы.
48. Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. № 229 (зарегистрирован Минюстом России 31.12.2013, регистрационный № 30940) (далее — Примерная номенклатура дел).

Открытие наследственного дела

Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Запрещается излагать лист-заверитель на обложке дела или чистом обороте листа последнего документа. 77. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельных листах (приложение № 15).
Каждый документ вносится во внутреннюю опись под самостоятельным порядковым номером, указываются дата документа, заголовок, номера листов, на которых расположен каждый документ. На дела, формируемые по видам документов (договоры, завещания и т.д.), допускается составление внутренней описи документов дела по специальной форме (приложение № 16).

При возникновении непредвиденных обстоятельств, препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в проведении проверки, приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой утверждается иное лицо, уполномоченное участвовать в проведении назначенной проверки. 188. В случае увольнения федерального государственного гражданского служащего территориального органа, сложения полномочий нотариусом, являющихся членами комиссии, по предложению территориального органа и нотариальной палаты в персональный состав комиссии приказом территориального органа вносятся соответствующие изменения. В случае отсутствия при проведении проверки единственного представителя нотариальной палаты или территориального органа либо нотариуса, подлежащего проверке, принимается решение о переносе даты проведения проверки, при необходимости в состав комиссии вносятся изменения. 189.

Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела

Производство по конкретному закрытому завещанию считается оконченным, и дело готовится для временного хранения (глава IX Правил) после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении закрытого завещания. Производство по делу закрытого завещания может быть окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении закрытого завещания не получена в течение года с момента вскрытия и оглашения закрытого завещания.

156. Первый поступивший к нотариусу документ, свидетельствующий о намерении внести в депозит нотариуса деньги и ценные бумаги, является основанием для начала производства по конкретной депозитной операции нотариуса.
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится заголовок дела и порядковый номер тома, части тома. 65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел. 66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания. 67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.
68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела.

Внутренняя опись документов дела может не составляться. 69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

В случае невозможности передачи дел комиссией (отсутствие информации о месте нахождения подлежащих передаче дел, доступа к ним, наличие иных объективных причин, делающих невозможной передачу дел) председатель комиссии незамедлительно уведомляет об этом территориальный орган и нотариальную палату в целях обращения в суд для решения вопроса о принудительном изъятии подлежащих передаче дел. 102. В случае, предусмотренном абзацем восьмым пункта 99 Правил, передаче подлежат дела, связанные с оформлением наследственных прав. В иных случаях передаче подлежат все дела, сформированные нотариусом, занимающимся частной практикой, или в государственной нотариальной конторе, включая реестры, книги, журналы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *