Главная - Судебная защита - Правильность заполнения трудовых книжек образец

Правильность заполнения трудовых книжек образец


В законодательстве Российской Федерации существует несколько правовых актов, содержащих инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – ТК), их ведению и хранению. Правила ведения включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе. Рассмотрим эти требования. Содержание

  • Правила заполнения трудовых книжек
  • Инструкция по ведению записей в трудовой книжке
    • Содержание записей трудовой
  • Правила ведения трудовых книжек
  • Образец заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки 2004, 1973 и 1938 годов выпуска. Независимо от года выпуска, правовой статус этих документов не изменился, поэтому менять их на книжки нового образца не нужно.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Так происходит аннулирование ошибочной записи: Переименование компании Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа. Использование двух разных печатей введут в заблуждение.

Инфоinfo
Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:

  • в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
  • в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).

Пример заполнения: Правила заполнения вкладыша Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш. Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила.


Пример представлен ниже: Законодательство не регламентирует особенности вшивания.

Какие записи должны быть в ТК? Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

  • личные данные (Ф.И.О.);
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • дата заполнения.

Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой. Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло изменение фамилии, то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.


Важноimportant
Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.

Правила заполнения трудовой книжки

Как заполняются такие данные:

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера. Как происходит корректировка:

  • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
  • На обложке с внутренней стороны указываются основания.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Вниманиеattention
К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы. Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников.

Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле. Заполнение трудовой книжки 2018, образец: Оформление вкладыша Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш.
Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2017-2018 года

На ней указывают паспортные данные сотрудника, образование и специальность в соответствии с представленными документами, дату заполнения и подписи сторон – сотрудника отдела кадров и самого сотрудника. Также на титульной странице ставится печать организации. После данного этапа указываются сведения о фактическом приеме на работу. Записи должны быть сделаны одним цветом – либо синим, либо черным, также допускается фиолетовый цвет.

Записи делаются в полном формате, сокращения не допускаются. Обязательно нужно отразить информацию о предприятии на соответствующей странице.

После этого нужно указать номер записи, ее дату проставления. Далее делается запись о приеме на работу, формулировка при этом должна быть полной. Чтобы зафиксировать ознакомление с этой записью, ставится подпись сотрудника.

Этапы заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

  • Обязательный номер записи по очередности.
  • Дата официального перевода простыми цифрами.
  • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
  • Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения

Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки. Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью. Дубликат ТК и его оформление Дубликат может понадобиться:

  • в случае утери книжки;
  • в результате износа или серьезных физических повреждений;
  • при наличии записей, отмененных по решению суда;
  • в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово).

Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат».

Пример: С.С. Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому 15.07.2016 подал заявление на изготовление дубликата. Новый документ сотрудник получил 01.08.2016: Как делают записи ИП? Согласно ст.

Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Это может быть официальная печать фирмы или её кадровой службы, если таковая имеется.Внесение данных об основной работе

  1. Название фирмы. Оно записывается в третьей графе таблицы сначала полностью, без аббревиатур типа ООО, ЗАО и пр., а потом дополнительно в скобках подписывается и сокращённая форма названия.
  2. Номер записи.

    В нужную графу таблицы вписывается порядковый номер абсолютно любой записи о работе, т.е., к примеру, при первом трудоустройстве это будет номер «1», при переводе – «2», и так далее. Примечательно, что эта цифра размещается на строке, следующей после названия фирмы, а само название образует своего рода «шапку» над всеми последующими отметками.

  3. Дата.

    Дата официального оформления на работу заносится в специально предназначенные для этого столбцы таблицы арабскими цифрами.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и их ведению

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля. Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства.

Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка. Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Как заполнять Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *