Главная - Уголовно-процессуальное право - Как в личной карточке отразить казахстанский паспорт и временное проживание

Как в личной карточке отразить казахстанский паспорт и временное проживание


Закрывают личную карточку подписи ответственного за ведение кадрового учета и сотрудника. Хранение личных карточек Как хранить личные карточки сотрудников В общем случае личные карточки нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года. При этом личные карточки, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания (ст. 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, ст. 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). В личных карточках содержатся персональные данные сотрудников. Поэтому свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. О хранении кадровых документов см. Как хранить документы в кадровой службе.

Характер работы в личной карточке т-2

В карточке отражается основная информация о сотруднике – данные его паспорта, сведения об образовании, опыте работы и прочее. Основанием для заполнения служат подтверждающие документы, предоставленные работником.

Важноimportant
Список необходимых документов указан в ст. 65 ТК РФ. Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе.

Не рекомендуется заменять старую карточку новой. Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику. На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карточек сотрудников.
А некорректное заполнение данного документа или его отсутствие проверяющие органы могут расценить как нарушение трудового законодательства.

Prednalog.ru

Далее последовательно заполняйте каждый пункт раздела. Пункт 1 раздела «Общие сведения» Как заполнить пункт 1 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Пункт 1 раздела «Общие сведения» – «Фамилия, имя, отчество».

Перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество укажите полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных.

Вниманиеattention
Пункт 2 раздела «Общие сведения» Как заполнить пункт 2 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Популярные вопросы Пункт 2 раздела «Общие сведения» – «Дата рождения». Месяц рождения пишите буквами, а число и год – цифрами.

С правой стороны в ячейке для кода укажите дату рождения цифровым способом. Пункт 3 раздела «Общие сведения» Как заполнить пункт 3 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Пункт 3 раздела «Общие сведения» – «Место рождения».

Заполнение личной карточки форма т-2

Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию (5 цифр) или профессию и контрольное число (6 цифр).

8. Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке (трудовых договоров и пр.). Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п.
61

Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 192п. от 31.07.06г. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках.

Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Заполняем форму следующим образом: пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется; пункт 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «медицинский», «командный», или «матросы», «солдаты», и т.п.); пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — пишем полное обозначение (состоит из шести цифр или шести цифр и буквы, например, «127659А»); пункт 5 «Категория годности к военной службе» имеет кодировки: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначи¬тельными ограничениями), В (ограничено годен к военной службе) или Г (временно не годен к военной службе). Если данных записей в военном билете нет, ставим категорию «А».

Как правильно внести изменения в личную карточку?

Инфоinfo
Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью.

Это поможет вам точнее учесть отпуска. Раздел «Социальные льготы» Как заполнить раздел «Социальные льготы» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Если сотрудники предъявят документы, в соответствии с которыми они имеют право на социальные льготы, связанные с трудовыми отношениями, заполните раздел «Социальные льготы» личной карточки. Этими документами могут быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т.

п. В качестве основания укажите тот нормативный акт (закон), который дает сотруднику право на льготу.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Первый раздел);

  • Сведения о воинском учете (Второй раздел);
  • Прием на работу и перевод на другую работу (Третий раздел);
  • Аттестация (Четвертый раздел);
  • Повышение квалификации (Пятый раздел);
  • Профессиональная переподготовка (Шестой раздел);
  • Награды (поощрения), почетные звания (Седьмой раздел);
  • Отпуск (Восьмой раздел);
  • Социальные льготы (сведения о льготах, на которые работник имеет право по закону) (Девятый раздел);
  • Дополнительные сведения (Десятый раздел);
  • Основания прекращения трудового договора (Одиннадцатый раздел).

Классификаторы при заполнении карточки На первой и второй страницах формы представлены поля для проставления кодов.

Как заполнить карточку т-2?

Например, справка об условиях и характере труда с основного места работы, если принимается работник по совместительству на работу с опасными и вредными условиями труда. Содержание личной карточки Форма начинается с шапки, где нужно указать название организации.
Далее заполняются графы:

  • Дата составления (эта дата может отличаться от даты приёма);
  • Табельный номер;
  • ИНН;
  • Номер страхового свидетельства государственного страхования;
  • Алфавит (полнее нужно для систематизации карточек, здесь указывается первая буква фамилии работника);
  • Характер работы (временно или постоянно — в зависимости от того, срочный или бессрочный трудовой договор);
  • Вид работы (совместительство; если нет, то указывается «основная»);
  • Пол (проставляется только буква М или Ж).

В карточке представлены разделы:

  • Общие сведения (Ф.И.О.

Пункт 2 раздела «Сведения о воинском учете» – «Воинское звание». Заполняйте на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке запишите воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника сделайте запись: «Подлежит призыву».

Пункт 3 раздела «Сведения о воинском учете» – «Состав (профиль)». На призывников не заполняйте. У тех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте запишите состав, например «Солдаты», «Матросы», «Прапорщики».

У офицеров вместо состава укажите профиль – «Командный», «Медицинский» и т. п. Пункт 4 раздела «Сведения о воинском учете» – «Полное кодовое обозначение ВУС».

Код военно-учетной специальности возьмите из военного билета сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняйте. Пункт 5 раздела «Сведения о воинском учете» – «Категория годности к военной службе».
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Как в личной карточке отразить казахстанский паспорт и временное проживание

В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы. Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку? Внесение изменений в личную карточку Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто. Как правило, это происходит, если сотрудник:

  • сменил фамилию;
  • изменил место жительства;
  • получил новый паспорт;
  • вступил в брак;
  • получил новое образование, степень, квалификацию;
  • прервал свой отпуск;
  • перевелся на другую работу или должность;
  • восстановился после увольнения и др.

При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие. Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство

Вопрос Подскажите, необходимо ли заполнять все графы личной карточки Т-2, если по должности не требуется знание иностранного языка и образование?И как необходимо заполнить графу «Знание иностранного языка», если работник говорит, что не знает никакого иностранного языка, графу «Образование», если работник закончил школу(необходимо ли указывать № школы и город, в котором закончил эту школу) и в графе XI Основание прекращения трудового договора можно ли вклеить основание увольнения, так как рукописный текст в эту графу не помещается? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что обычно заполняют все графы карточки Т-2. Если работник не знает никакой иностранный язык, то в графе «Знание иностранного языка» нужно указать «не владеет».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *